3. oldal / 4
A belső szervezeti egységek feladatkörei
Szervezési és Humán Iroda feladatai:- Ellátja a jogszabályok által előírt oktatásügyi, közművelődési, tömeg- és versenysporttal kapcsolatos önkormányzati feladatok előkészítését, szervezését, a gyermektámogatási feladatokat,
- a jogszabályok által előírt szociális feladatokat,
- az esélyegyenlőségi feladatokat,
- a Képviselő-testület, Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság, Egészségügyi, Szociális, Kulturális és Sport Bizottság munkájának előkészítését, szervezését, felelős a döntések formába öntéséért és kihirdetéséért,
- a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatokat,
- az ügyfélszolgálati feladatokat,
- anyakönyvi, hagyatéki ügyintézéssel, talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokat,
- közbiztonsági referensi feladatokat,
- az önkormányzati rendeletalkotás előkészítését a szakirodákkal.
Jogi és Igazgatási Iroda feladatai:
- Ellátja a lakásügyi, működési, telepengedélyezési, birtokvédelmi feladatokat,
- a személyzeti feladatokat,
- ügyfélszolgálati feladatokat,
- az informatikai rendszer működtetését, informatikai biztonság biztosítását
- a Hivatal iktatási rendszerének kezelését, valamint az irattározási és selejtezési feladatokat,
- az önkormányzati rendeletalkotás előkészítését a szakirodákkal,
- az önkormányzat, mint ajánlatkérő által indított közbeszerzési eljárásokban, azok elbírálásában való részvételt, ezzel kapcsolatos koordinációs feladatokat,
- az önkormányzat által kiírt értékesítési eljárásban (nyílt licites vagy zárt borítékos eljárás) való részvételt, ezzel kapcsolatos koordinációs feladatokat,
- a közterület-foglalási és használati feladatokat,
- az útépítési, útfelügyeleti, közlekedési, vízvédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, földügyi feladatokat,
- az önkormányzati törzsvagyon működésével és igazgatásával kapcsolatos feladatokat /önkormányzati ingatlanfejlesztés, ingatlanhasznosítás, értékesítés, gyarapítás/,
- az Európai Uniós, hazai és egyéb pályázatok elkészítésében, végrehajtásában való közreműködést
- a közterület felügyelet működésével kapcsolatos feladatokat.
Gazdálkodási Iroda feladatai:
- Ellátja az önkormányzat költségvetési, gazdálkodási feladatait,
- a költségvetési tervezést, elemzést, koordinációt,
- a gazdasági információs rendszer kiépítését, működtetését, beszámolását,
- a gazdálkodás számvitelei hátterének biztosítását,
- a belső és külső ellenőrzést /revízió/, kapcsolattartást a független belsőellenőrzési feladatok ellátásával,
- pénzügyi szempontból történő véleményezését az önkormányzati vállalkozásoknak,
- az adóügyi feladatokat,
- az önkormányzat vagyongazdálkodásával kapcsolatos feladatokat,
- a belső technikai feladatokat,
- a bérekkel kapcsolatos feladatokat,
- a szervezet működésével kapcsolatos ellátási feladatokat,
- a részben önálló és önállóan gazdálkodó intézmények és a hivatal közötti rendszeres kapcsolattartást, amelynek a formája intézményvezetői értekezlet,
- az intézmények gazdálkodási hátterének biztosítását,
- az Egészségügyi Központ, mint részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv gazdálkodási feladatait,
- belső kontroll rendszer kezelését, működtetését,
- az Európai Uniós és egyéb pályázatok előkészítésében, végrehajtásában való közreműködést,
- a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
- a Füzesabony-Szihalom Szociális, Család- és Gyermekjóléti Intézményfenntartó Társulás gazdálkodási és ügyviteli feladatait, valamint a Füzesabony-Szihalom Szociális, Család- és Gyermekjóléti Központ gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat,
- a Füzesabony-Dormánd Köznevelési Intézményfenntartó Mikrotársulás gazdálkodási és ügyviteli feladatait.
- a gazdasági szervezettel nem rendelkező intézmények gazdálkodási feladatait,
- a gyermekétkeztetés és a szociális étkeztetés díjainak beszedését, díjhátralék behajtását.