A Füzesabonyi Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése
A Hivatal szervezetének vezetője a jegyző.A Hivatal a szükséges munkamegosztás céljából az alábbi szervezeti egységekre tagozódik
Szervezési és Humán Iroda, amelyet az aljegyző vezet.
Az iroda az alábbiak szerint tagozódik:
- Szervezési Csoport
- Szociális Csoport
Vezető: Dr. Bán János aljegyző
Jogi és Igazgatási Iroda
Az iroda az alábbiak szerint tagozódik:
- Jogi és Igazgatási Csoport
- Városfejlesztési Csoport
- Közterület felügyelet
Vezető: Schmetzné dr. Balogh Szilvia irodavezető
Gazdálkodási Iroda /egyben gazdasági szervezet/
Az iroda az alábbiak szerint tagozódik:
- Költségvetés, Ellátási és Könyvelési Csoport
- Adócsoport
Vezető: Gombos Rita irodavezető
A Hivatal feladatai
A polgármester irányításával a jegyző operatív vezetése mellett közreműködik az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában.
- A polgármester tevékenységével kapcsolatban:
- Döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási és önkormányzati hatósági ügyeket, közreműködik azok végrehajtásában.
- A polgármester irányításával részt vesz - honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa-elhárítási ügyekben - az országos államigazgatási feladatok végrehajtásában.
- szakmailag előkészíti az önkormányzati rendeleteket, a testületi előterjesztéseket, a határozati javaslatokat, biztosítja ezek törvényességét,
- szervezi az önkormányzat rendeleteinek és határozatainak végrehajtását, elvégezi a végrehajtás ellenőrzését,
- ellátja a Képviselő-testület működésével kapcsolatos egyéb ügyviteli, adminisztrációs feladatokat,
- nyilvántartja a Képviselő-testület döntéseit
- biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottságok működéséhez szükséges szervezési, leírási és ügyviteli feltételeket, gondoskodik a bizottsági előterjesztések, jelentések, beszámolók, anyagok szakmai előkészítéséről
- a bizottságokhoz érkező kérelmeket, javaslatokat - igény szerint - szakmailag véleményezi, tájékoztatást nyújt a megvalósítás lehetőségeiről
- biztosítja a bizottságok döntéseinek a végrehajtását
- elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását
- közreműködik a képviselő-testületi tagok tájékoztatásának megszervezésében
- előkészíti a döntéseket, szervezi azok végrehajtását
- segíti a tisztségviselőket a testületi munkával kapcsolatos tevékenységben.
- döntésre előkészíti a jegyző hatáskörébe utalt ügyeket, közreműködik azok végrehajtásában.
- A Hivatal ügyintézője ellátja törvényben, vagy kormányrendeletben számára kivételesen megállapított hatásköröket.
- Ellátja az önkormányzat intézményeivel kapcsolatos feladatokat, szakmai segítő tevékenységet folytat.
- Közreműködik más közigazgatási, illetve helyi önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban.
A belső szervezeti egységek feladatkörei
Szervezési és Humán Iroda feladatai:- Ellátja a jogszabályok által előírt oktatásügyi, közművelődési, tömeg- és versenysporttal kapcsolatos önkormányzati feladatok előkészítését, szervezését, a gyermektámogatási feladatokat,
- a jogszabályok által előírt szociális feladatokat,
- az esélyegyenlőségi feladatokat,
- a Képviselő-testület, Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság, Egészségügyi, Szociális, Kulturális és Sport Bizottság munkájának előkészítését, szervezését, felelős a döntések formába öntéséért és kihirdetéséért,
- a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatokat,
- az ügyfélszolgálati feladatokat,
- anyakönyvi, hagyatéki ügyintézéssel, talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokat,
- közbiztonsági referensi feladatokat,
- az önkormányzati rendeletalkotás előkészítését a szakirodákkal.
Jogi és Igazgatási Iroda feladatai:
- Ellátja a lakásügyi, működési, telepengedélyezési, birtokvédelmi feladatokat,
- a személyzeti feladatokat,
- ügyfélszolgálati feladatokat,
- az informatikai rendszer működtetését, informatikai biztonság biztosítását
- a Hivatal iktatási rendszerének kezelését, valamint az irattározási és selejtezési feladatokat,
- az önkormányzati rendeletalkotás előkészítését a szakirodákkal,
- az önkormányzat, mint ajánlatkérő által indított közbeszerzési eljárásokban, azok elbírálásában való részvételt, ezzel kapcsolatos koordinációs feladatokat,
- az önkormányzat által kiírt értékesítési eljárásban (nyílt licites vagy zárt borítékos eljárás) való részvételt, ezzel kapcsolatos koordinációs feladatokat,
- a közterület-foglalási és használati feladatokat,
- az útépítési, útfelügyeleti, közlekedési, vízvédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, földügyi feladatokat,
- az önkormányzati törzsvagyon működésével és igazgatásával kapcsolatos feladatokat /önkormányzati ingatlanfejlesztés, ingatlanhasznosítás, értékesítés, gyarapítás/,
- az Európai Uniós, hazai és egyéb pályázatok elkészítésében, végrehajtásában való közreműködést
- a közterület felügyelet működésével kapcsolatos feladatokat.
Gazdálkodási Iroda feladatai:
- Ellátja az önkormányzat költségvetési, gazdálkodási feladatait,
- a költségvetési tervezést, elemzést, koordinációt,
- a gazdasági információs rendszer kiépítését, működtetését, beszámolását,
- a gazdálkodás számvitelei hátterének biztosítását,
- a belső és külső ellenőrzést /revízió/, kapcsolattartást a független belsőellenőrzési feladatok ellátásával,
- pénzügyi szempontból történő véleményezését az önkormányzati vállalkozásoknak,
- az adóügyi feladatokat,
- az önkormányzat vagyongazdálkodásával kapcsolatos feladatokat,
- a belső technikai feladatokat,
- a bérekkel kapcsolatos feladatokat,
- a szervezet működésével kapcsolatos ellátási feladatokat,
- a részben önálló és önállóan gazdálkodó intézmények és a hivatal közötti rendszeres kapcsolattartást, amelynek a formája intézményvezetői értekezlet,
- az intézmények gazdálkodási hátterének biztosítását,
- az Egészségügyi Központ, mint részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv gazdálkodási feladatait,
- belső kontroll rendszer kezelését, működtetését,
- az Európai Uniós és egyéb pályázatok előkészítésében, végrehajtásában való közreműködést,
- a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
- a Füzesabony-Szihalom Szociális, Család- és Gyermekjóléti Intézményfenntartó Társulás gazdálkodási és ügyviteli feladatait, valamint a Füzesabony-Szihalom Szociális, Család- és Gyermekjóléti Központ gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat,
- a Füzesabony-Dormánd Köznevelési Intézményfenntartó Mikrotársulás gazdálkodási és ügyviteli feladatait.
- a gazdasági szervezettel nem rendelkező intézmények gazdálkodási feladatait,
- a gyermekétkeztetés és a szociális étkeztetés díjainak beszedését, díjhátralék behajtását.
Önálló, irodai szervezetbe nem tagolt feladatok
Főépítész:- Ellátja Füzesabony Város Önkormányzata vonatkozásában a településfejlesztéssel és rendezéssel kapcsolatos feladatokat, ezek előkészítésében, végrehajtásában szakmailag közreműködik, illetve koordinálja azokat.
- Ellátja a főépítészi szakvéleményezéssel kapcsolatos feladatokat. Ezen belül az érintett témában helyszínvizsgálatot végez, iratokat, dokumentumokat vizsgálja és ezek alapján alakítja ki szakvéleményét, amely rajzos és/vagy szöveges részből áll.
- Beszámolási kötelezettséggel tartozik: jegyző, polgármester irányába.
Független belső ellenőr:
- A független belső ellenőrzési feladatokat külső szakember megbízása útján látja. A folyamatokba épített ellenőrzések a munkaköri leírásokban rögzített módon történnek.